MORPHISTO GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Offenbach am Main, das sich auf die Produktion von Laborchemikalien und Medizinprodukten für die histologische Diagnostik spezialisiert hat. Wir beliefern Krankenhäuser, Forschungsinstitute und Pharmaunternehmen und bieten zudem ein breites Spektrum an Labordienstleistungen. Derzeit sind am Standort in Offenbach ca. 30 Mitarbeiter in Voll- und Teilzeit beschäftigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine/n

Kaufmännischen Mitarbeiter mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung & Auftragsabwicklung

Vorbereitende Buchhaltung

• Prüfen, kontieren und digitale Ablage von Eingangsrechnungen
• Pflege der Offenen‑Posten‑Liste sowie Zahlungsabgleich
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
• Zusammenstellen sämtlicher buchungsrelevanter Unterlagen für das Steuerbüro (Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuer‑Voranmeldung usw.)
• Ansprechpartner für den Steuerberater bei Rückfragen
• Pflege von Kunden‑ und Lieferantenstammdaten

Auftragsabwicklung

• Entgegennahme und Erfassung von Kundenaufträgen (Telefon, E‑Mail, Webshop)
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Abstimmung mit Lager und Versand für eine termingerechte Auslieferung
• Betreuung der Kunden bei Rückfragen zu Bestellungen
• Pflege von Artikel‑ und Preisdaten im ERP‑System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Sachbearbeiter Buchhaltung, Kaufmann für Büromanagement, o.ä.)
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Ausgeprägtes Ordnungs‑ und Zahlenverständnis, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP‑Systemen wünschenswert
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches Denken, Genauigkeit und Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und grundlegende Englischkenntnisse

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Kundenservice
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Förderung fachlicher Weiterbildungen (z. B. Buchhaltungs‑ oder ERP‑Schulungen)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin) senden Sie bitte an recruiting@morphisto.de, z. Hd. Tina Schlüter, oder bewerben Sie sich direkt hier über das OnApply-Portal.

MORPHISTO GmbH · Schumannstraße 144 · 63069 Offenbach am Main

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!